word文档怎么自动生成目录(word中如何自动生成目录)

2020-06-17 22:09  阅读 336 次
在Word排版中常用到自动生成目录,这项看似简单的操作,却难倒了很大一部份人,今天与大家一起来学习下自动生成目录。
工具/材料
  1. 电脑
  2. Office2016
  3. 需要生成目录的文档
第一步 设置标题
1.把光标放到文章标题行任意位置,点击样式中的“标题”格式,完成标题设置。
2.同上方法,把光标放到一级标题行任意位置,点击样式中的“标题1”格式,完成一级标题(标题1)设置。
3.同上方法,依次完成二级标题(标题2)、三级标题(标题3)设置。注:初始文档可能只有二级标题,随着使用,“样式”中会自动增加标题,如,使用完二级标题后,会自动出现三级标题。

 

第二步 修改标题格式
在第一步中设置的标题格式为Word模板中自带的格式,在实际排版应用中,我们要根据自己的需求修改标题格式,方法如下:
1.在需要修改的标题上击右键,选择修改 ,调出样式修改界面。
2.根据自己的需求设置标题、字体、字号等,见下图。注:在格式一栏中,如设置成西文,则代表前面的字体、字号等为标题中西(英)文的格式,如设置成中文,则代表前面的字体、字号等为标题中中文的格式,因许多标题可能为中英混排,所以设置时尽量中、英文均设置好。

除以上设置外,也可在左下角“格式”中选择字体、段落等进行设置,这里不再赘述。
同以上方法,依次将一级标题、二级标题、三级标题等格式设置好,即可进行下一步生成目录。
备注
第一步与第二步设置无固定顺序,也可先修改标题格式,再进行设置标题。
 

第三步 生成目录
将光标放置在需要插入目录的位置,依次选择“引用→目录→自动目录”,即可生成目录。
生成的目录
另外,如果后期对标题或文章内容进行了修改,可以在目录上单击鼠标,选择“更新目录→只更新页码(更新整个目录)”,对目录进行更新。
 

第四步 修改目录格式
截止到上一步,我们已经完成了目录的生成,但有时生成的目录标题样式、字体大小、行间距等可能与文章要求不一致,需要我们对目录的格式进行修改,方法如下:
1.点击“引用→目录→自定义目录”,进入目录设置界面。
此处,可设置目录显示层级,也可以点击右下角“修改”,进入“样式”设置。
2.进入“样式”设置后,可见可设置样式为TOC1、TOC2、TOC3......,分别对应标题(1)、标题2、标题3......,单击TOC1,选择右下角“修改”,设置对应目录标题样式。
修改样式方法同第二步修改标题格式
3.目录标题格式设置亦同第二步修改标题格式,这里不再赘述。注:此设置是在样式栏中设置,默认标题为“TOC标题”。

注意事项
  1. 本教程基于Word2016制作,可能在不同版本之间略有差别。
  2. 如对您有所帮助,欢迎多多转发点赞。
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