《计划总结速成指南》

2020-11-22 03:44  阅读 10 次

相信大部分人关注我,都是被我置顶微博的年终总结而吸引,也常常会有人疑惑,我是怎么作出如此全面而复杂的月结和年终小结。
所以答应了大家,好好聊聊我是怎么计划总结的。

2015年10月 ,第一次在微博上发月总结,彼时没有什么系统观念,只不过粗浅总结一下该月生活。
2016年3月 ,大四,最忙碌的备考时期,一个月下来学习战果累累,我开始对学习、生活、社交进行分类总结,也从总结中获得了极大的心理满足感,激励着我一直坚持下去这个习惯。
2016年7-8月 ,一方面刚刚毕业、决定全职备考一年的我,时间额外空余,开始用AI排版总结;另一方面,我加入了微博公考圈,受关注度大幅增加。
所以这段时间,我对计划总结第一次有思考地规划了分类,固定了模块与排版,每月小结模型初具。
2017年1月 ,在微博上发了第一篇年度总结。大部分人毕业这一年,都是黑暗与光明共存,所以这篇年度总结也受到了很多人的认可与共鸣。(并且是微博首次爆照露脸)
2017年7-11月 ,上岸、旅游、入职,一系列人生转折让这一段时期忙碌到几乎没有时间再像之前那般细心的总结、排版。所以经常2-3个月一总结,排版也换成了app:搜狐墨客以节省时间。
2018年1月 ,开通了个人公众号「一枚性冷蛋」,开始在公号上更新月结,排版的便利程度大大提升。
2018年4月 ,月结第一次扩展到九图,通过完善确定为「小事记」、「生活健康」、「书影音」、「发现好物」、「探店」、「下月计划」六个模块,公众号配色与排版也逐渐固定,并一直保持至今。
...
2015年——2019年 ,每月计划总结,仔细想想,这件事我也不过才坚持了三年多,但生活却因此,真真切切地发生了较大变化(巨大倒也谈不上)
公考上岸、备考考研、坚持自我提升学习,不得不说,这些事情在一定程度上都有获益于计划总结。每个月总结生活并计划下月任务,已经是我生活习惯和思维方式的一部分,自然而然,水到渠成。
就如芥川龙之介所说,「删除我一生中的任何一瞬间,我都不能成为今天的自己」,对我来说,没有比养成自己,更为有趣的游戏了。

我的计划总结体系也可以称为我的电子手账,之所以选择电子版而非手写,第一是因为我写字慢,电子记录效率更高;第二是现在电脑、手机随时随地记录、共享信息非常便捷,也可以随时补充、删改信息;第三是电子版更方便我用照片记录生活点滴。
目前我的计划总结体系共有三部分:年度小结、12个月计划总结、每日to do list。
年度小结 每年一月份,我会根据上一年的每月小结,梳理数据,分模块总结,并列出新年计划。年计划会比较抽象、概要一些,主要是为了标注「我想做些什么」。
每月小结 月初,对照年计划,分模块、分步骤细化目标计划,明确到月、周,这一步,主要为了标注「我该做些什么」。月中及时记录信息,到了月底,汇总总结,复盘每月得失、进度。
每日To Do List 每天早上,和大家一样,我会对照月计划和周计划,列出今日要做的任务,标注「我要做些什么」,并根据DDL,排序分出轻重缓急,临近下班再复盘,完成一项打钩一项,需要延迟的项目打上『>』符号。

因为我的计划总结体系要全部聊起来较为复杂,这篇就主要讲讲大家最常见到我的每月小结。我一般会月初做好计划,月中做好记录,月末做好总结。
时间久了,就会渐渐有自己适用的模板和流水线,所以不会觉得有多难。大家也可以初步尝试后,慢慢建立自己的流水线和计划模板,以提高计划总结效率。
⒈时间
找一个安静的成块时间,例如早上,务必不要碎片化时间。
为什么?因为做计划是一件神圣的事情啊。
⒉ 地点
找一个无人打扰的地方,例如图书馆或家中书房。
拥有大片时间且无人打扰,才能一气呵成、头脑清醒、高效率完成一个可行性高的计划。
⒊工具
确定你要长期进行计划总结的工具,例如word、印象笔记、onenote、手账......任何拥有记录功能的工具都可以,只要你用的顺手。
我一般利用微信即时记录,word计划总结(给自己看)、微信公众号或AI排版(给大家看)
⒋ 模块
按照自己需求确定你的月结模块,例如工作、学习、健康、社交、财务等等。
我目前公开的模块有:『小事记』(记录学习小结、自媒体小结、小确幸)、『生活健康』(通过饮食、运动、睡眠、身体护理、情绪管理五个部分来督促健康生活习惯)『书影音』(每月观看的书籍、电影和音像作品,其中电影分成院线和自我观影两部分)、『发现好物』『探店』『下月计划』六个模块。
由于个人隐私而不便公开的模块有『财务』『社交』两个模块。
每个模块下可以根据自己需求不断拓展分支。比如『生活健康』模块下我就又细分出饮食、运动、睡眠、身体护理、情绪管理五个部分。
⒌计划
在每个模块下写下目标,以及为了实现目标应该做的事情。
比如『学习』模块下,我的其中一个目标是学习英语口语,能达到独自出国自助游的水平(建议最好写出目标实现的理想程度),为了实现这个目标,我需要增加单词储备量,加强口语句子表达能力,以及锻炼敢于开口的勇气。
一 月 计 划
工作
支部总结
一体化考核
其他事务
学习
准备学习摄影、剪辑,寻找合适社群
准备学习英语口语
自媒体
微博微信:一月总结
微博微信:2018年度总结
微博微信:任一专题帖子(如何总结计划 / 护腰 / 护肤)
再将月度目标细化成可实施、可量化、有时间限制的每周任务,这样才不会感到无所适从。比如针对学习口语,一月我给自己安排的任务是前两周每天大声背50个单词,后两周复习背过的单词并造句。
不要求任务细化一步到位,也不要求十分科学完美,但你至少要先计划出2周到4周的可行任务,让自己能够先开头做起,并在实施过程中,要关注任务可行程度,参考前人攻略,不断调整、改善。

⒈即时记录碎片
我是利用微信单人群即时记录发生小事和灵感碎片,这一点在(小小)生活方法论里已经详细介绍过,不再赘述。
⒉每周及时总结
每周日或周一,我会回忆一周,及时归纳分类记录,并在空余时间补充完善
⒊利用垂直APP
同时,我也会利用垂直类型APP深耕拓展。比如『书影音』我一般利用豆瓣标注、记录,查看下月计划,『探店』则记录在大众点评上,今年我还打算利用小红书记录『好物』。
平时就做好分类深度记录,不仅在月末方便分类总结,对于我这种媒体运营博主,还可以形成矩阵导流。但这点真的需要极强的耐心和博爱之心,我也做的不好,与大家共勉。

⒈月末汇总
月末,建议提前两三天开始总结计划,这样仪式感带来的「新生动力」正好赶上新的一月。
通常我会将之前记录在微信的小要点以及补充过的段落,全部归纳至word文档,进行完善,汇总。再查看这月计划任务,根据自己实施情况打钩或打叉,并简单总结。
⒉计划下月任务
根据自己完成任务情况,我会简单分析一下完成程度,个别任务未能完成的原因,以及长期任务的下一步计划,调整可行度,重新列出新的月计划。
一 月 计 划
工作
支部总结
一体化考核
其他事务
学习
准备学习摄影、剪辑,寻找合适社群
准备学习英语口语
自媒体
微博微信:一月总结
微博微信:2018年度总结
微博微信:任一专题帖子(如何总结计划 / 护腰 / 护肤)
⒊排版
最后,由于我的月结公开属性,我必须要将它进行排版,搬运到微博或公众号。通常,这一步会花费我3-5天时间。
所以,希望大家能谅解我的月结常常推迟发送,因为整理照片、寻找素材、排版这些步骤真的有些费时费力,不过我倒没有觉得很不开心很累什么的,因为我很爱排版,乐在其中嘿嘿。
最后说下怎么坚持每月总结这个习惯吧。我觉得每月计划总结,对大多数人来说都是有益无害的,希望大家都能够受益其中并一直坚持。
有两个办法我觉得可以帮助大家坚持下来, 一 是像我一样,公开月结,将你的月结简单排版一下,发在微博或朋友圈,让大家督促你坚持每月计划总结,也会倒逼你真的去做到这些你计划的事情。
二 是实施奖励制度,可以和朋友、对象互相督促,或你自己督促你自己也ok,每个月坚持进行计划总结后,奖励自己一顿美食,一件心愿礼物或任何你希望的事。
不过,对我来说,能够如期实现一个个积极向上的目标,已经是最好的奖励了。
> 我秃了,但我也强了 <

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# 2018年全部月结在此

一月总结│大日子与小情怀(上)
一月总结│大日子与小情怀(下)
二月总结│这一阵风刮完,冬天就结束了
三月总结(上)│凌晨四点钟,看到海棠花未眠
三月总结(下)│buy+eat=beauty
四月总结(上)│入梦落樱满熏香,梦醒犹记四月谎
四月总结(下)│女子不可百日无糖
五月总结(上)│沙滩、大海、剧场、荧光棒和一个人
五月总结(下)│乐膳好吃,斤斤计较
六月总结(上)│快乐肥宅六月
六月总结(下)│Cup&nbsp;of&nbsp;tea
七月总结(上)│桃子、晴空与被窝
七月总结(下)│束腰、日料与蓝牙耳机
八月总结(上)│狮子、游泳与远方
八月总结(下)│枕头、电动牙刷与米其林
九月总结(上)&nbsp;│&nbsp;夏天向左,秋天向右
九月总结(下)│西餐、小木屋与琉璃金盏
十月总结(上)&nbsp;│&nbsp;差点消失的第十个月
十月总结(下)&nbsp;│&nbsp;一枚512G胃Xmax蛋的十月好物
十一月总结(上)│砂糖与益生菌
十一月总结(下)│古德白与莎郎黑
十二月总结(上)│情绪颗粒度饱满
十二月总结(下)│&nbsp;局部有钱


听说
好看的人
都有点「好看」的习惯
这个秘密
我只告诉你

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